欧米豪へ向けた情報発信のタイミング

国内向け情報発信と海外向け情報発信はタイミングも違えば、方法も変わってきます。

今日は、弊社の情報発信の例も交えながら、欧米豪向けにフォーカスした情報発信のハウツーをお伝えします。

欧米豪向け情報発信の時期

私たちはこの３年、東京都観光財団様からの委託を受け、欧米豪へ向けた*観光情報メールマガジンを毎月配信しています。この間、都内の多くの観光、宿泊施設、また商業施設やイベントなど、関係各所のご協力を得て情報を発信してきました。

でも、この間、とても残念だったのは、「まさに欧米豪からの訪日外国人向きの施設や企画」なのにかかわらず、ご紹介できないものが多数あったことです。このメールマガジンは現地の観光事業者やメディア向け。

ですから、基本的に３ヶ月から２ヶ月半前の情報が要求されます。例えば、ホテルのイベント情報や美術館の特別展などのプレスリリースが発信されるのが直前だと、欧米豪などの訪日旅行を計画されている人たちが利用できる情報としては遅すぎてしまうのです。

現在、日本の多くの事業者様は１ヶ月から１ヶ月半前に情報を発信されています。日本国内向けであれば充分に間に合いますよね。でも、欧米豪へ向けてのＰＲを検討されているのであれば、３ヶ月から２ヶ月半前の発信を意識されるのがお勧めです。

欧米豪向け情報発信のコツ

もちろん、企画運営の準備の関係からとてもそんなに早く情報を出せない、という現実…でしょうか？　大丈夫です、その場合にも、お勧めできる方法が２つあります。

欧米豪向け情報発信のコツ①　最低限の内容でまず予告

一つは、最低限の内容でまず「予告」してしまうことです。「○○では、××頃に△△を行う準備をしています。詳細は××頃に発表します」というだけでＯＫ。実は、欧米豪では媒体を問わず情報発信の仕方に、はっきりしたルールがあるのです。まず、トップに第一報で入ってくる短い情報が掲載されます。そして、第２報、第３報と徐々に詳細が入ってくるとそこに追加されていくのです。最終的に第一報は、情報全体の「概略」の役割を果たして、この情報が完成します。詳細が全部決まってからでないと発信したらダメじゃないの？というのは、日本人特有のものなのです。

欧米豪向け情報発信のコツ②　着地型情報発信

もう一つの方法は、現地での発信を日本に到着してから。到着した人たちへの情報発信です。日本人は海外旅行をするとき、かなりしっかりと計画を立てますよね。それに比べて欧米豪の人達は、その日の天気や前日の体験、その日の気分で予定を来決めることも少なくないのです。この場合の情報発信は、メディアや旅行業者からではなくて、個人が対象。訪日外国人の心を動かす文章やビジュアルが大切になってきます！